Teams & Mitglieder

Das Teilen von Datensätzen und Projekten ermöglicht einen effizienteren Arbeitsablauf, da das Gewähren von Zugriff auf andere Mitglieder ihnen erlaubt, Ihre Datensätze oder Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und/oder anzusehen.

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Das Teilen dupliziert nicht Ihre Daten, sondern gewährt nur Zugriff darauf.

Teams und Mitglieder verwalten

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Gehen Sie zu Einstellungen.

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Sehen Sie die Liste der Teams, denen Sie angehören. Teams können Abteilungen oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation darstellen.

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Klicken Sie auf ein Team und dann auf den Tab Mitglieder, um die Mitglieder und ihre Rollen zu sehen.

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Wenn Sie Besitzer der Organisation sind, können Sie:

• Auf + Neues Mitglied klicken, um ein neues Mitglied hinzuzufügen.
• Auf das Mehr Optionen-Menü neben einem Mitglied klicken, um weitere Optionen wie Löschen zu sehen.

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Wenn Sie einen Datensatz/ein Projekt mit einem Team oder einer Organisation teilen, haben alle Mitglieder Zugriff darauf.

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Zugriff auf einen Datensatz, ein Projekt oder einen Ordner verwalten

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Klicken Sie bei Ihrem Datensatz oder Projekt auf Mehr Optionen .

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Wählen Sie Teilen und wählen Sie eine Organisation oder ein Team aus.

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Gewähren Sie allen Mitgliedern Viewer- oder Editor-Zugriff nach Bedarf.

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Wenn Sie den Zugriff entziehen möchten, klicken Sie auf Mehr Optionen und wählen Sie Kein Zugriff.

Einen Ordner teilen

Sie können auch einen ganzen Ordner auf einmal teilen. Das Teilen eines Ordners gewährt Zugriff auf alle darin enthaltenen Datensätze und Projekte, sodass Sie nicht jedes Element einzeln teilen müssen.

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Klicken Sie bei einem Ordner, den Sie besitzen, auf Mehr Optionen und wählen Sie Teilen.

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Wählen Sie eine Organisation oder ein Team und gewähren Sie Viewer- oder Editor-Zugriff nach Bedarf.

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Um den Zugriff zu entziehen, öffnen Sie den Teilen-Dialog erneut und setzen Sie die Rolle zurück auf Kein Zugriff.

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Ein Ordner kann entweder mit einer Organisation oder mit einem Team geteilt werden, nicht mit beiden gleichzeitig. Elemente in einem geteilten Ordner erben den Zugriff des Ordners, sodass ein individuelles Teilen nicht erforderlich ist.

Geteilte Elemente aufrufen

Sie finden geteilte Elemente in Ihrem Workspace:

• Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden: Workspace → Projects → Teams / Organizations
• Datensätze, die mit Ihnen geteilt wurden: Workspace → Datasets → Teams / Organizations

Rollen

Siehe die Tabelle unten, um zu erfahren, was jeder Benutzer innerhalb einer Organisation/eines Teams und in einem geteilten Datensatz/Projekt tun kann:

Wichtig

Das Löschen eines Datensatzes aus einem geteilten Projekt, das Sie besitzen, führt dazu, dass es auch für andere Benutzer gelöscht wird.

Als Editor: Wenn Sie einen Datensatz oder eine Ebene aus dem Projekt löschen, bleibt dieser für den Besitzer weiterhin im persönlichen Datensatz erhalten.